Izradi Strategije prethodio je niz sastanaka i aktivnosti tijekom kojih su prikupljani podaci o interesima, potrebama i izazovima s kojima se suočavaju organizacije civilnog društva, a prikupljeni nalazi ugrađeni su u završni dokument. Županija Zapadnohercegovačka ujedno je prva županija u Federaciji Bosne i Hercegovine koja je započela izradu ovako važnog strateškog dokumenta, koji predstavlja temelj za partnerski odnos s civilnim društvom, uz definirane mjere potpore te usmjeravanje inicijativa, projekata i ideja koje dolaze iz civilnog sektora.

Javne konzultacije organizirao je Ured Vlade Županije Zapadnohercegovačke za europske integracije, kao nositelj izrade Strategije, u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave Županije Zapadnohercegovačke te Uredom predsjednika Vlade Županije Zapadnohercegovačke, uz tehničku asistenciju projekta EU4CivilSociety (EU4CS), koji financira Europska unija. Voditelj projekta Igor Stojanović istaknuo je kako je njegov cilj jačanje kapaciteta vlasti na svim razinama s ciljem kvalitetnijeg uključivanja organizacija civilnog društva u procese donošenja odluka.
Ravnatelj Ureda Vlade Županije Zapadnohercegovačke za europske integracije Ivan Jurilj naglasio je kako civilno društvo ima iznimno važnu ulogu u procesu europskih integracija te da se ovim dokumentom uspostavlja jasan strateški okvir koji omogućuje civilnom društvu da do 2030. godine jasno prepozna smjer razvoja i aktivno se uključi u predstojeće procese.

Cilj sastanka bio je unaprijediti suradnju i komunikaciju između Vlade Županije Zapadnohercegovačke i organizacija civilnog društva (OCD), kao i dodatno osnažiti sudjelovanje OCD-a u procesu donošenja odluka o javnim politikama u Bosni i Hercegovini. Sudionici su također informirani o sadržaju Nacrta strategije te su imali priliku iznijeti svoje komentare i prijedloge.
U okviru javnih konzultacija otvoren je i dijalog između institucija Vlade Županije Zapadnohercegovačke i predstavnika civilnog društva o primjeni Zakona o udrugama u Županiji Zapadnohercegovačkoj. Pomoćnik ministra pravosuđa i uprave ŽZH Denis Primorac podsjetio je na obvezu preregistracije udruga te istaknuo kako je dosadašnji broj preregistriranih udruga manji od očekivanog, zbog čega su planirane izmjene i dopune Zakona.